Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Accueils et Formalités, en tant qu'assistant-e de direction, vous apportez une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous assurez également des tâches en back-office propres au service Formalités administratives. Au sein de la Direction, vous assurez l'organisation et la coordination de la vie professionnelle de la Directrice tout en contribuant au bon fonctionnement des services de formalités administratives. À ce titre, vous prenez en charge l'accueil téléphonique, réceptionnez et orientez les demandes, conseillez les agents vers les services compétents et assurez la transmission des messages. Vous gérez l'agenda de la Directrice en organisant ses rendez-vous et en hiérarchisant les sollicitations selon leur degré d'urgence ou de priorité. Vous participez à l'organisation logistique des réunions et des déplacements en assurant la réservation des lieux, l'envoi des convocations et invitations, ainsi que le suivi des participants. Vous prenez également des notes et rédigez différents courriers administratifs, en réalisant les recherches[...]